PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DU CYCLO CLUB DE ST-LOUBÈS
DU MARDI 04 OCTOBRE 2016
Le 04 octobre 2016 à 18h30, les membres de l'association se sont réunis en Assemblée Générale dans la salle jaune de la Coupole, sur convocation écrite du Conseil d'Administration en date du 10 août 2016.
L'assemblée est présidée par Mr Marc BARRERE assisté de Mr Daniel AMPE, vice-président et Mme Claude BIRAULT, trésorière.
Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents. Cette feuille reste archivée.
La dite feuille de présence permet de constater que 94 membres sur 151 figurants sur la liste d’émargement sont présents.
Ordre du jour :
• Rapports d’activité et moral.
• Rapport financier.
• Rapport des vérificateurs aux comptes.
• Discussions et Votes des rapports d’activité, moral et financier.
• Présentation et vote du budget annuel de l’exercice suivant.
• Vote du règlement intérieur.
• Vote de la cotisation annuelle pour l’exercice suivant.
• Renouvellement d’1/3 sortant pour le Conseil d’Administration et vote à bulletin secret.
• Renouvellement des 2 commissaires aux comptes. Vote.
• Projets du club pour la saison prochaine.
• Questions diverses.
Allocution de bienvenue
Mr Marc BARRERE, président de l'association, ouvre la séance et remercie les membres présents d'avoir bien voulu assister à cette assemblée. Il informe les participants que Mr Michel BROUETTE, membre du CA, a été victime la semaine précédente d’un grave accident de vélo et qu’il est actuellement hospitalisé au Tripode.
Il présente : Mrs Jean-Jacques MOZE vice-président de l’UFOLEP Gironde, Michel LAGEYRE membre du Comité Directeur de l’UFOLEP Gironde, Pierre BARIANT 1er adjoint au maire de la commune de St-Loubès, José GONZALEZ chargé des associations et adjoint au maire de la commune de St-Loubès, Vincent LASSALLE SAINT-JEAN codirecteur de l’Entreprise des Sirops Meneau, Gabriel HAUMIER responsable des Cycles Gaby, Pascal GUERIT responsable de la Société Echoform et Jean-Pierre NOWACK le correspondant local du journal Sud-Ouest, Mme Marina JAUNEAU responsable de l’Institut Espace Beauté de St-Loubès.
RAPPORTS
1) Synthèse du rapport moral du président : Mr Marc BARRERE
Nous terminons la saison 2015/2016 avec 154 licenciés soit 4 de plus que la saison précédente. Nous avons comptabilisé 27 arrivées pour 23 départs. Nous comptons 21 féminines et 22 jeunes de moins de 18 ans.
Les objectifs du club ont pu être tenus :
La régularité des sorties du club le mercredi, le samedi et le dimanche. On comptabilise toujours autant de cyclotouristes à ces sorties. Beaucoup moins de participation des cyclotouristes du club aux différents brevets UFOLEP que nous avions ciblés car malheureusement la météo du printemps a été très mauvaise.
L’école de cyclisme a très bien fonctionné durant toute la saison et les jeunes ont été très assidus aux séances d’entraînement. Le stage de 3 jours dans les Pyrénées s’est déroulé à merveille. Pascal GUERIT et sa société «Echoform», qui a renouvelé avec le club un contrat de mécénat, nous a bien aidés financièrement pour nous permettre de faire fonctionner l’école de cyclisme.
Nous nous étions fixés d’organiser 7 épreuves cyclistes: 2 courses cyclosportives, 4 cyclocross dont le championnat national à Génissac et une rando cyclotouriste, cela a été fait et avec une très belle réussite, excepté la rando «La Loubésienne» car les conditions météorologiques ont été exécrables. Nous avons comptabilisé plus de 1600 participants sur l’ensemble des manifestations que nous avons organisées !!!
Un petit mot sur le championnat national qui s’est déroulé de fort belle manière avec des aides conséquentes des salariés et des responsables de l’UFOLEP Gironde, de Jacky LALANNE et de son club l’AC Libourne et du Comité des Fêtes de Génissac avec sa présidente Chantal PIQUET et bien sûr Laurent REYNIER, sans qui nous n’aurions pu réaliser cette épreuve.
Tous les bénévoles furent chaleureusement remerciés pour leur aide indispensable à la réussite de toutes ces manifestations.
Le côté convivial du club a bien fonctionné avec de nombreux participants que ce soit au repas de la soirée du club, 85 participants, à la galette avec 130 participants, les 3 jours dans Les Pyrénées à UZ avec 80 participants et les sorties cyclotouristes au Château La Pontète, à Vanxains en Dordogne et dans les Corbières ont réuni 65 participants.
Concernant la vie du club, le CA s’est réuni 5 fois au cours de la saison 2015/2016. Le président remercie les sortants, Bruno DULUC, Cécilia et Pascal FAUCHÉ.
Grâce à Thomas JANKOWSKI, le site internet a pu être reconstruit et il fonctionne à merveille grâce à l’investissement quotidien de Sylvain BARRÈRE. Le site est une vitrine pour le club et il montre le dynamisme de ses adhérents et la vitalité du club en général.
Le président remercie Mr Pierre DURAND, le maire de St-Loubès et son conseil municipal, ainsi que les partenaires du club : Mrs LASSALLE SAINT-JEAN de la Société MENEAU, Mr Gabriel HAUMIER des Cycles GABY, et enfin Mr Pascal GUERIT de la Société Echoform pour toutes les aides financières et matérielles qu’ils ont mises à disposition du club. Il remercie également Mr Michel CHOQUET du Château Lagrange Les Tours, Mr Marc VANHOVE de la SARL Bistro Régent et le Garage Auto 89 qui se sont engagés sous forme de mécénat avec le club pour la saison 2015/2016 et Mr Laurent SAUSSET du Garage Peugeot pour le prêt de véhicules pour le club.
A noter que le CNDS nous a attribué une subvention suite au dossier que nous avions déposé.
Le président indique que pour la saison à venir, la SARL Bistrot Régent a renouvelé un contrat de mécénat avec le club et que deux nouveaux contrats de partenariats ont été signés avec l’Institut Espace Beauté de St-Loubès et l’Entreprise Sud-Ouest Multi Services dont le directeur, Mr Franck BAGEIN, vient de se licencier au club!
Le président indique à l’AG que nous sommes quand même toujours à la recherche de partenaires ou mécènes car le contrat avec le Château Lagrange Les Tours n’a pas été renouvelé et il n’est pas sûr que des subventions nous soient toujours attribuées et il fait appel aux licenciés pour aider le club à en trouver.
Le président termine son rapport en rappelant à toutes et à tous que les règles de la sécurité routière doivent être scrupuleusement respectées surtout que nous nous déplaçons le plus souvent en groupe.
Intervention de Mr Michel LAGEYRE, membre du Comité Directeur de l’UFOLEP 33 :
Mr LAGEYRE indique que le club de St-Loubès est une association fidèle à l’UFOLEP et qu’il est souvent pris en exemple pour ses activités et son dynamisme, en particulier envers les jeunes. Il remercie le club pour avoir co-organisé de fort belle manière le championnat national de cyclocross à Génissac et il se félicite que le CNDS est enfin attribué au club de St-Loubès une subvention bien méritée. Les dirigeants de l’UFOLEP présents dans les commissions d’attribution des subventions s’étaient battus pour qu’il en soit ainsi.
Intervention de Mr Jean-Jacques MOZE, vice-président de l’UFOLEP 33 :
Mr MOZE rappelle à l’assemblée générale les échéances qui attendent l’UFOLEP en Gironde en particulier le renouvellement de son Comité Directeur en janvier 2017 et fait appel à candidature. Il intervient également sur les nouvelles directives qui viennent de tomber concernant le certificat médical qui restera valable durant 3 ans… Une mesure que l’UFOLEP ne cautionne pas, mais qu’elle sera obligée d’appliquer…
Intervention de Mr Pierre BARIANT, 1er adjoint au maire de la commune de St-Loubès :
Mr BARIANT se félicite du nombre important de membres de l’association présents à cette AG et du dynamisme et des succès du club qui vont bien au-delà des limites de notre commune. La ville de St-Loubès restera un partenaire privilégié du club et continuera à l’aider suivant, bien sûr, les moyens dont elle dispose.
2) Synthèse des rapport des activités, cyclosportives, cyclocross et cyclotouristes par Mr Daniel AMPE
Résultats cyclosport :
54 cartes cyclosport ont été délivrées pour notre club.
Pour la 2ème année consécutive, le club remporte le challenge cyclosport en Gironde avec 50 points d’avance sur le second. Les nombreux points acquis durant toute cette saison par de nombreux coureurs loubésiens ont permis ce résultat exceptionnel.
Julie BLANC remporte le titre de championne départementale UFOLEP dans la catégorie féminine 17/29 ans. Il faut mettre en avant la très bonne ambiance qui a régné tout au long de la saison au sein de l’équipe des coursiers de St-Loubès.
Chez les jeunes :
Encore une très belle saison, avec pas moins de 11 victoires pour le jeune Baptiste LACROIX et de très beaux classements lors des championnats et de la coupe de Gironde.
Challenge de la Gironde :
Classement des clubs :
1er : Cyclo club de St-Loubès
Classement individuel :
1ère catégorie : 3ème Gabriel HAUMIER
2ème catégorie : 4ème Alain COSTES
GSB : 1er Daniel AMPE
FEMININES
1ère : Julie BLANC
CLASSEMENT M-13/14 ans
1er Baptiste LACROIX, 5ème Enzo DORIGNAC, 9ème et Enzo Rullier 11ème.
CLASSEMENT M-15/16 ans
3ème Thomas BOTELLA, 4ème Matthias GIMEL, 8ème Jory ROUSTAING, 15ème Estiou MANUAU, 16ème Alexis FAUCHON, 19ème Kylian GALLAIS et 22ème Pierre VALLADE.
CLASSEMENT F-15/16 ans
3ème Nell DUPUIS
Résultats cyclocross :
31 cartes cyclocross ont été délivrées pour cette saison 2015/2016.
A noter le titre de champion départemental pour Gaby HAUMIER dans la catégorie 30/39 ans et 9 participants du club ont été sélectionnés pour le championnat national de Génissac.
Résultat final de la coupe de Gironde par catégorie d’âge :
En catégorie féminines 17/29 ans : Mathilde MARTEAU termine 1ère. Julie BLANC 2ème
En catégorie 15/16 ans : Mathias GIMEL 3ème Thomas BOTELLA termine 4ème et Estiou MANUAU 7ème
En catégorie 17/19 ans : Julien GENIBEL termine 4ème.
En catégorie 20/29 ans : Julien FAGGIANELLI 4ème et Yann FLEJOU termine 5ème.
En catégorie 30/39 ans : Gaby HAUMIER termine 2ème, Sylvain BARRERE 4ème, Cédric RATEAU 16ème et Julien MOGA 19ème.
En catégorie 40/49 ans : Laurent REYNIER termine 12ème.
Résultats cyclotourisme :
Nous avions ciblé 7 randos cyclos en Gironde où nous terminons 5 fois à la 1ère place en nombre de participants, mais peu de monde de présents, car la météo fut très souvent mauvaise sur ces randonnées cyclotouristes.
Synthèse du rapport financier :
Le rapport détaillé par rubriques est présenté et commenté sous forme d’un «powerpoint» en vidéo projection. En résumé la situation financière du club est celle-ci :
Le compte de résultat final de la saison 2015/2016 fait apparaitre : 51 452 € de dépenses et 56 112 € de recettes soit un excédent de 4 660 €. Ce résultat positif exceptionnel s’explique par de très bonnes recettes obtenues sur les manifestations que nous avons organisées, en particulier sur le championnat national de cyclo-cross, la subvention du CNDS qui nous a été attribuée et enfin de nouveaux contrats de mécénat que nous avons réussi à décrocher.
Cet excédent nous permettra entre autres d’investir sur du matériel, en particulier de sécurité, pour l’école de vélo et l’organisation de nos courses sur route et qui de plus devient indispensable pour la pérennisation de ces épreuves.
A noter en investissement, l’achat pour le poste de la trésorerie de matériel et logiciel informatiques et l’achat de 450 piquets d’occasion pour le balisage des circuits de cyclocross.
3) Rapport des vérificateurs aux comptes : Mme Marie-José TODESCHINI et Mr Jean-Luc SAïS
Les comptes ont été vérifiés et contrôlés le 19 septembre 2016 en présence des deux vérificateurs aux comptes, de la trésorière et du président. La trésorière a tout d’abord présenté et expliqué brièvement aux vérificateurs aux comptes le fonctionnement de la comptabilité analytique du club pour cette saison et le logiciel de comptabilité Basicompta que nous utilisons. Les factures, le livret des comptes et les relevés du compte bancaire et du livret A ont été mis à leur disposition. Une vérification de l’arrêté des comptes et de certaines factures a été réalisée. Rien n’a été constaté d’anormal.
Les vérificateurs ont donné quitus à la direction de l’association pour sa gestion et approuvé le rapport financier présenté pour l’exactitude des comptes de la saison 2015/2016.
4) Vote des différents rapports :
Les rapports d’activité moral et financier sont mis au vote de l’assemblée générale à main levée. Ils sont tous adoptés à la très grande majorité, moins 2 abstentions.
5) Présentation et vote du budget pour la saison 2016/2017 :
Le budget 2016/2017 est présenté en équilibre. Les dépenses prévues sont de 52 020 € et les recettes de 52 020 €. Il faut compter dans ces sommes l’estimation financière des heures passées par les bénévoles du club et les prestations en nature.
Il est en légère baisse par rapport à ce que nous avons réalisé cette saison, car nous n’aurons pas les rentrées financières du championnat national de cyclocross !!! Par contre des investissements sont prévus dans le cadre de la sécurité en particulier, et l’achat d’un ou 2 barnums de 3mx3m qui seront très utiles sur les manifestations que nous organisons.
Des demandes de subventions au CNDS et au Conseil Départemental seront faites dans le cadre d’un projet club pour la saison 2016/2017.
Le budget est soumis au vote à main levée. Il est adopté à l’unanimité.
6) Présentation et vote du règlement intérieur :
Le règlement intérieur 2016/2017 est présenté puis soumis au vote à main levée. Il est adopté à l’unanimité. Il sera envoyé à tous les licenciés et mis sur le site internet du club.
7) Vote de la cotisation annuelle :
Lors du CA du 02 juillet 2016, il avait été décidé de présenter l’AG du club, une augmentation de la cotisation 2015/2016 de 2€ par personne, compte tenu des augmentations des parts de l’UFOLEP. La part du club restant inchangée.
L’assemblée générale a voté à main levée et a approuvé à l’unanimité la proposition du CA.
La cotisation annuelle s’élève donc à : (part UFOLEP + assurance + adhésion club) 59 € pour un cyclotouriste, et 94 € pour un cyclosportif. Les réductions du club restent inchangées : réduction de 10 € pour les couples et l’adhésion club + la part UFOLEP seront prises en compte par le club pour les moins de 18 ans et les étudiants.
8) Élection au CA et des vérificateurs aux comptes :
Concernant le vote des membres du CA, il y avait 4 candidats : Mrs Daniel AMPE, Denis MAUGET, Cédric RATEAU et Marc BARRÈRE.
2 candidatures pour les vérificateurs aux comptes ont été soumises au vote : Mrs Lionel MOUSSINEAUX et Christian VAGILE (ces candidats ne devaient pas être membres du CA, ni avoir été élus comme vérificateurs aux comptes la saison précédente).
Ces votes se sont effectués à bulletin secret.
Résultat du vote au CA :
Inscrits : 151
Votants : 90
Exprimés : 90
Ont obtenu : Mrs Daniel AMPE et Cédric RATEAU 90 voix, Mrs Marc BARRÈRE et Denis MAUGET, 89 voix et Mr Gabriel HAUMIER 1 voix.
Sont élus au CA : Mrs Daniel AMPE, Denis MAUGET, Cédric RATEAU et Marc BARRÈRE.
Après cette élection, le CA se compose donc de 12 membres dont les noms suivent :
Mme Claude BIRAULT, Melle Sandy BLANC, Mrs Jean-Marc GUYONVERNIER, Daniel AMPE, Marc BARRÈRE, Cédric RATEAU, Daniel SEGUIN, Denis MAUGET, Bruno LEMOINE, Michel GUYON, Michel BROUETTE et Jean Mary MEUNIER.
Résultat du vote des vérificateurs aux comptes :
Inscrits : 151
Votants : 90
Nuls : 0
Exprimés : 90
Ont obtenu 90 voix : Mr Lionel MOUSSINEAUX et Mr Christian VAGILE
Mr Lionel MOUSSINEAUX et Mr Christian VAGILE sont élus pour 1 an.
9) Projets du club pour la saison 2016/2017 :
• Pour les cyclotouristes : Participation aux initiatives et Brevets cyclotouristes UFOLEP en Gironde. Le club mobilisera les licenciés en particulier pour une dizaine de randos cyclotouristes organisées par les clubs avoisinants et participera financièrement à hauteur de 50 % de l’inscription (Salleboeuf, Castres, Artigues, Carbon-Blanc, Cavignac, Peujard, Cenon…).
Pour les cyclosportifs : Le club mobilisera les coursiers en particulier sur une dizaine de courses organisées par les clubs avoisinants et participera financièrement à hauteur de 50 % de l’inscription.
Pour les jeunes, le club prendra en charge leurs inscriptions aux courses pour toute la saison 2016/2017.
Pour tous les coursiers, le club prendra en charge les cartes cyclosportives et cyclocross ainsi que les inscriptions aux divers championnats organisés par l’UFOLEP.
• Proposer aux licenciés + axés sur le cyclosport, des cyclosportives inscrites au trophée national des BRS de l’UFOLEP ou du type : L’Ariègeoise, L’Étape du Tour, la Pyrénéenne, La Béarn Cycl’Espoir, La Gérard Simonot ou autres à définir, en fonction du calendrier de ces grandes manifestations.
• Renforcer l’équipe encadrante pour les jeunes et former des éducateurs.
• Organisation de 3 cyclocross :
• A Montussan le 30 octobre 2016, en collaboration avec la commune de Montussan
• A Génissac le 13 novembre 2016, en collaboration avec le Comité des Fêtes de ce village
• A Cenon au parc Palmer ; le 27 novembre 2016.
• Organisation le 05 mars 2017 de la course cycliste du «Grand Prix des Sirops Meneau» UFOLEP à St-Loubès.
• Organisation le 29 avril 2017 de la rando cyclotouriste «La Loubésienne» à St-Loubès.
• Organisation d’une randonnée sur 2 ou 3 jours, pour l’Ascension 25/26 et 27 mai 2017, ouverte aux licenciés du club, en particulier aux cyclotouristes. Le club prendra en charge financièrement la logistique nécessaire à cette randonnée (les repas du midi, location d’un véhicule d’assistance...).
• Organisation les 03/04 et 05 juin 2017 d’un stage sportif et convivial pour tous, dans les Pyrénées, à Luz-Saint-Sauveur avec l’initiation et la découverte de la montée d’un col, pour les jeunes de l’école de cyclisme.
• Organisation le 30 juillet 2017 du Grand Prix des Fêtes de la ville de St-Loubès en collaboration avec le Comité des Fêtes de St-Loubès.
Les moments conviviaux:
• Soirée annuelle du club le 10 décembre 2016 au Restaurant «La Renardière» à St Sulpice et Cameyrac.
• Repas de la Galette des Rois le 21 janvier 2017, pour les licenciés et leur famille.
• Repas pour les licenciés et leur famille après la cyclo "La Loubésienne" le 29 avril 2017.
• Réunion pour tous les licenciés, au siège du club, le 1er mardi de chaque mois de 18h30 à 20h.
10) Questions diverses :
Pas de questions.
L'ordre du jour étant épuisé, le président de séance, Mr Marc BARRÈRE, lève la séance à 20 h 30 et invite tous les membres à prendre le verre de l'amitié.
St-Loubès le 04 octobre 2016
Le Président : Mr Marc BARRERE
Réunion du nouveau Conseil d’Administration
du mardi 04/10/2016
A l’issue de l’Assemblée Générale, les membres présents* du nouveau CA (Mme Claude BIRAULT, Mrs Jean-Marc GUYONVERNIER, Daniel AMPE, Marc BARRERE, Denis MAUGET, Bruno LEMOINE, Michel GUYON, Jean Mary MEUNIER et Cédric RATEAU) se sont réunis et ont élu les membres du bureau :
Président : Mr Marc BARRERE,
Vice-président : Mr Daniel AMPE,
Secrétaire : Mr Jean-Marc GUYONVERNIER,
Trésorière : Mme Claude BIRAULT.
Le président du Cyclo Club de St-Loubès
Marc BARRÈRE
*Melle Sandy BLANC, Mrs Daniel SEGUIN et Michel BROUETTE étaient excusés.
